Skip to main content

Membuat Dropdown List | Rangkuman Tutorial Excel

Setelah sekian lama, akhirnya penulis memiliki kesempatan kembali untuk menuliskan tutorial singkat mengenai Ms. Excel. Pada kesempatan kali ini, penulis akan mencoba berbagi mengenai cara membuat dropdown list. Dropdown list biasanya digunakan saat membuat form pengisian data.
Ada 2 cara untuk membuat dropdown list, yaitu dengan membuat daftar data yang akan kita gunakan pada sheet terpisah atau dengan mengetikan secara langsung pada jendela Data Validation.

Berikut langkah-langkah dalam pembuatan dropdown list:

  • Buka aplikasi Ms. Excel.
  • Pada skenario latihan ini, kita akan membuat daftar nama provinsi. Pada cell A1 ketik "Nama Provinsi:". Kemudian klik pada cell B1.

  • Pilih menu Data pada ribbon. Kemudian pilih Data Validation.

  • Pada tab Setting di bagian kolom Allow, pilih List. Lalu isi kolom Source dengan daftar nama provinsi yang diinginkan. Klik tombol OK jika sudah selesai.

  • Maka akan tampil dropdown list pada cell B1.

Kekurangan pada pembuatan dropdown list dengan cara mengisikan langsung pada jendela Data Validation adalah data yang diisikan hanya bisa sedikit. Karena jika terlalu banyak akan merepotkan jika harus diketik satu per satu. Selain itu akan sulit untuk melakukan pengecekan ulang atau ingin menghapus beberapa item. 
Jika data yang digunakan banyak, misalkan kita ingin membuat daftar pilihan untuk 34 provinsi yang ada di Indonesia, kita bisa membuat daftarnya pada sheet terpisah dan nanti kita bisa menyeleksinya berdasarkan posisi cell. 

Berikut langkah-langkahnya:
  • Masih pada file latihan yang sama, klik pada cell B1 dan buka kembali jendela menu Data Validation. Kemudian klik tombol Clear All. Hal tersebut akan menghapus list yang telah kita buat sebelumnya.

  • Sama seperti sebelumnya, pilih List pada kolom Allow. Kemudian isi kolom Source berdasarkan data yang tersedia pada Sheet2. Klik OK.

  • Maka pada cell B1 akan tampil dropdown list berisikan data yang diambil dari Sheet2.

Demikian tutorial singkat untuk membuat dropdown list pada Ms. Excel. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada screencast di bawah ini. File latihannya bisa didownload pada link di akhir artikel. 

Semoga bermanfaat.


Download file latihan: Dropdownlist.xlsx

Labels:

Comments

  1. yehudithjaasun5/3/22 9:38 AM

    Harrah's Reno Casino - MapyRO
    Find 김천 출장마사지 Harrah's 평택 출장마사지 Reno Casino, Reno, NV, United 포천 출장마사지 States, 원주 출장마사지 The following casino hotels are available at Harrah's Reno Casino in Reno, 진주 출장마사지 Nevada, including: Grand

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart | Rangkuman Tutorial Excel

Pada artikel ini, penulis akan mencoba berbagi ilmu untuk membuat dashboard dinamis sederhana dengan menggunakan Ms. Excel. Versi yang dapat digunakan adalah Ms. Excel 2007, 2010, 2013 & 2016. Cara yang digunakan sangat mudah tanpa perlu menggunakan macro atau fungsi-fungsi excel yang rumit. Kita hanya perlu menggunakan fungsi-fungsi sederhana pada Ms. Excel dan kemampuan dasar dalam menggunakan Pivot Table. Pada pembahasan ini, penulis berasumsi bahwa pembaca sudah cukup familiar dengan fungsi yang ada pada excel dan juga mampu mengoperasikan Pivot Table. Sebelum membuat dashboard dari data yang ada pada file excel, sebaiknya kita membuat sketsa untuk layout dashboard yang diinginkan. Tidak harus, tetapi membuat sketsa akan mempermudah dalam merancang tampilan dashboard sebagaimana yang kita inginkan. Setelah selesai membuat sketsa dan merancang seperti apa tampilan dashboardnya, kita bisa mulai untuk mengolah data pada excel dan menampilkan data tersebut ke dalam bentuk dashb
Post a Comment
Read more

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 4: Slicer | Rangkuman Tutorial Excel

Setelah sebelumnya kita membuat Total Chart, Top 10 Data Trend dan Percentage Chart, maka pada artikel bagian keempat dari seri Membuat Dashboard Dinamis 1 ini, kita akan menambahkan slicer dan membuat sedikit penyesuaian pada tampilan agar tampak lebih profesional. Bagi para pembaca yang baru mengikuti seri ini, sebaiknya membaca artikel-artikel sebelumnya Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart ,  Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 2: Top 10 Data Trend  dan  Membuat Dasboard Dinamis 1 Bag. 3: Percentage Chart . Buka file latihan yang sebelumnya digunakan atau pembaca bisa download file latihan update terbaru pada bagian akhir artikel. Pada salah satu tabel pivot, misalkan pivot Total(Rp), buatlah slicer dengan cara pilih tab Insert kemudian pilih Slicer atau bisa pada tab Option kemudian pilih Insert Slicer . Centang kolom Bulan untuk membuat slicer berdasarkan kolom Bulan. Klik OK jika sudah selesai. Tampilan yang akan muncul kurang lebih seperti berikut:
Post a Comment
Read more

Cara Membuat Dependent Dropdown List (Dropdown List Bertingkat) | Rangkuman Tutorial Excel

Di akhir pekan ini saya akan membagikan tutorial membuat dependent dropdown list. Apa itu dependent dropdown list? kurang lebihnya bisa diartikan dropdown list yang saling bergantung dengan dropdown list lainnya atau bisa disebut juga dropdown list bertingkat. Pada tutorial sebelumnya, kita belajar membuat dropdown list tunggal. Silahkan dibaca terlebih dahulu  Tutorial Membuat Dropdown List untuk lebih memahami dasar pembuatan dropdown list ini. Sebelumnya kita membuat sebuah dropdown list yang berisikan nama-nama provinsi. Sekarang kita akan menambahkan dropdown list yang berisikan nama-nama kabupaten berdasarkan nama provinsi yang dipilih. File latihan dapat didownload pada bagian akhir tutorial ini. Sebelum membuat dropdown list, kita definisikan terlebih dahulu nama-nama dari setiap kolom yang akan kita gunakan pada Name Box .  Untuk kolom dengan nama provinsi lebih dari satu suku kata, ganti karakter spasi dengan karakter underscore (_). Setelah selesa
1 comment
Read more