Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 4: Slicer | Rangkuman Tutorial Excel

Setelah sebelumnya kita membuat Total Chart, Top 10 Data Trend dan Percentage Chart, maka pada artikel bagian keempat dari seri Membuat Dashboard Dinamis 1 ini, kita akan menambahkan slicer dan membuat sedikit penyesuaian pada tampilan agar tampak lebih profesional.
Bagi para pembaca yang baru mengikuti seri ini, sebaiknya membaca artikel-artikel sebelumnya Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart, Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 2: Top 10 Data Trend dan Membuat Dasboard Dinamis 1 Bag. 3: Percentage Chart.

• Buka file latihan yang sebelumnya digunakan atau pembaca bisa download file latihan update terbaru pada bagian akhir artikel.
• Pada salah satu tabel pivot, misalkan pivot Total(Rp), buatlah slicer dengan cara pilih tab Insert kemudian pilih Slicer atau bisa pada tab Option kemudian pilih Insert Slicer.
• Centang kolom Bulan untuk membuat slicer berdasarkan kolom Bulan. Klik OK jika sudah selesai.

• Tampilan yang akan muncul kurang lebih seperti berikut:

• Pindahkan slicer tersebut ke sheet Dashboard sebelah kanan. Sesuaikan panjang dan lebar slicer dengan layout dashboard.
• Pada tab Option, ganti warna agar sesuai dengan warna tema. Pada latihan ini, penulis menggunakan warna tema aqua.

• Setelah menyesuaikan warna, selanjutnya kita koneksikan slicer yang tadi kita buat dengan tabel pivot lainnya, supaya ketika dipilih bulan tertentu, tampilan dashboard akan menampilkan data bulan yang dipilih.
• Klik kanan pada slicer, pilih PivotTable Connections.
• Centang semua tabel pivot, karena pada latihan ini kita menginginkan semua tabel pivot terkoneksi dengan slicer. Klik OK jika sudah selesai.

• Untuk mencobanya silahkan pilih beberapa bulan secara acak atau berurutan, maka dashboard akan menampilkan data bulan yang dipilih pada slicer.
• Tekan Ctrl + Klik Kiri untuk memilih beberapa bulan dengan selang tertentu. Misal, Jan, Apr dan Sep.

• Hal lainnya yang dapat membuat dashboard tampak lebih dinamis adalah tulisan Period yang juga bisa berubah sesuai dengan rentang bulan yang dipilih.
• Pada sheet Pivot Total, cell B1, ketik kode =TEXT(A6,"MMM")&" to "&TEXT(OFFSET(A6,COUNTA(A6:A18)-2,),"MMM")&" "&TEXT(A6,"YYYY").

• Fungsi kode tersebut adalah untuk menampilkan periode bulan sesuai dengan yang ditampilkan pada tabel pivot.
• Pada sheet Dashboard, cell B3 atau cell yang berada di bawah judul dashboard, ketik ="Period "&.

• Kemudian beralih kembali ke sheet Pivot Total dan pilih cell B1, cell dimana periode ditampilkan. Tekan Enter jika sudah selesai.

• Untuk mencobanya, silahkan pilih rentang bulan tertentu pada slicer, maka tulisan periode tersebut akan menyesuaikan dengan rentang bulan yang dipilih.

• Sentuhan akhir agar dashboard tampak profesional adalah dengan menghilangkan grid atau garis-garis bantu pada excel.
• Pada tab View, hilangkan centang pada Grid. Maka tampilan dashboard akan tampak lebih bersih dan profesional.

Dengan selesainya artikel bagian keempat ini, maka selesai sudah seri artikel Membuat Dashboard Dinamis 1. Tentunya masih banyak kekurangan dalam penyampaian dan penyajian pada artikel ini. Penulis berharap masukan positif dari para pembaca dan juga jangan sungkan untuk bertanya apabila ada yang kurang bisa dipahami.

Sebagai pengingat, bahwa cara yang digunakan dalam seri artikel Membuat Dashboard Dinamis 1 ini, hanya cocok untuk rentang data yang tidak terlalu besar. Secara kaidah penggunakan tabel pivot pun, sebetulnya tidak baik membuat banyak tabel pivot dalam 1 sheet, karena ketika data diperluas maka akan merusak tabel pivot yang berhimpitan. Tetapi apa yang penulis sampaikan pada artikel ini, hanyalah untuk bahan pelajaran dan referensi untuk membuat dashboard dengan cara yang mudah. Tentunya masih banyak cara lain dalam membuat dashboard yang mungkin nanti akan kita bahas di lain kesempatan.

Warm Regards,

Tutun Hadi Nugraha

Download: Data Penjualan Souvenir_4