Skip to main content

Cara Membuat Dependent Dropdown List (Dropdown List Bertingkat) | Rangkuman Tutorial Excel


Di akhir pekan ini saya akan membagikan tutorial membuat dependent dropdown list. Apa itu dependent dropdown list? kurang lebihnya bisa diartikan dropdown list yang saling bergantung dengan dropdown list lainnya atau bisa disebut juga dropdown list bertingkat.
Pada tutorial sebelumnya, kita belajar membuat dropdown list tunggal. Silahkan dibaca terlebih dahulu Tutorial Membuat Dropdown List untuk lebih memahami dasar pembuatan dropdown list ini.
Sebelumnya kita membuat sebuah dropdown list yang berisikan nama-nama provinsi. Sekarang kita akan menambahkan dropdown list yang berisikan nama-nama kabupaten berdasarkan nama provinsi yang dipilih. File latihan dapat didownload pada bagian akhir tutorial ini.


  • Sebelum membuat dropdown list, kita definisikan terlebih dahulu nama-nama dari setiap kolom yang akan kita gunakan pada Name Box. 

  • Untuk kolom dengan nama provinsi lebih dari satu suku kata, ganti karakter spasi dengan karakter underscore (_).

  • Setelah selesai, pada cell B1 di sheet Form, buat dropdown list seperti yang sudah diajarkan pada Tutorial Membuat Dropdown List. Hanya saja pada kolom Source, range datanya diisi dengan "=Provinsi". Hal ini akan mengarahkan pengambilan data pada kolom Provinsi yang tadi kita definisikan namanya pada sheet Ref. 

  • Setelah selesai, klik tombol OK. Maka, secara otomatis dropdown list akan muncul pada cell B1.
  • Selanjutnya pada cell B3 buat lagi dropdown list untuk nama kabupaten/kota. Pada kolom Source tuliskan formula seperti berikut: "=INDIRECT(SUBSTITUTE($B$1," ","_"))". Fungsi INDIRECT untuk mengarahkan pada cell yang ditentukan, yaitu cell B1. Sedangkan fungsi SUBTITUTE untuk mengganti karakter, dalam hal ini karakter spasi diganti dengan underscore (_). Sehingga, ketika memilih nama provinsi yang mengandung spasi, maka spasinya akan diganti dengan underscore. Misalkan nama provinsi DKI Jakarta, maka dengan formula tersebut akan diubah menjadi DKI_Jakarta.



  • Setelah selesai klik tombol OK. Maka pada cell B3 akan muncul dropdown list untuk nama kabupaten dan kota.
  • Untuk mencobanya, silahkan pilih terlebih dahulu nama provinsi kemudian lihat tampilan pada dropdown list nama kabupaten/kota.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada screencast di bawah ini. Terima kasih sudah mengunjungi blog Rangkuman Excel. Semoga tutorial ini bisa bermanfaat.



Download file latihan: Dependent Dropdown List
Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart | Rangkuman Tutorial Excel

Pada artikel ini, penulis akan mencoba berbagi ilmu untuk membuat dashboard dinamis sederhana dengan menggunakan Ms. Excel. Versi yang dapat digunakan adalah Ms. Excel 2007, 2010, 2013 & 2016. Cara yang digunakan sangat mudah tanpa perlu menggunakan macro atau fungsi-fungsi excel yang rumit. Kita hanya perlu menggunakan fungsi-fungsi sederhana pada Ms. Excel dan kemampuan dasar dalam menggunakan Pivot Table. Pada pembahasan ini, penulis berasumsi bahwa pembaca sudah cukup familiar dengan fungsi yang ada pada excel dan juga mampu mengoperasikan Pivot Table. Sebelum membuat dashboard dari data yang ada pada file excel, sebaiknya kita membuat sketsa untuk layout dashboard yang diinginkan. Tidak harus, tetapi membuat sketsa akan mempermudah dalam merancang tampilan dashboard sebagaimana yang kita inginkan. Setelah selesai membuat sketsa dan merancang seperti apa tampilan dashboardnya, kita bisa mulai untuk mengolah data pada excel dan menampilkan data tersebut ke dalam bentuk dashb
Post a Comment
Read more

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 4: Slicer | Rangkuman Tutorial Excel

Setelah sebelumnya kita membuat Total Chart, Top 10 Data Trend dan Percentage Chart, maka pada artikel bagian keempat dari seri Membuat Dashboard Dinamis 1 ini, kita akan menambahkan slicer dan membuat sedikit penyesuaian pada tampilan agar tampak lebih profesional. Bagi para pembaca yang baru mengikuti seri ini, sebaiknya membaca artikel-artikel sebelumnya Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart ,  Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 2: Top 10 Data Trend  dan  Membuat Dasboard Dinamis 1 Bag. 3: Percentage Chart . Buka file latihan yang sebelumnya digunakan atau pembaca bisa download file latihan update terbaru pada bagian akhir artikel. Pada salah satu tabel pivot, misalkan pivot Total(Rp), buatlah slicer dengan cara pilih tab Insert kemudian pilih Slicer atau bisa pada tab Option kemudian pilih Insert Slicer . Centang kolom Bulan untuk membuat slicer berdasarkan kolom Bulan. Klik OK jika sudah selesai. Tampilan yang akan muncul kurang lebih seperti berikut:
Post a Comment
Read more