Skip to main content

Grouping Data pada Tabel Pivot | Rangkuman Tutorial Excel

Pada pembahasan kali ini, penulis akan memberikan contoh cara melakukan grouping data pada tabel pivot. Hal sederhana seperti ini terkadang sangat berguna saat kita sedang melakukan pengolahan data dan ingin membuat data yang ditampilkan terlihat lebih mudah dipahami.
Pada contoh ini penulis menggunakan data yang sederhana, yaitu data penjualan souvenir yang pernah digunakan pada seri artikel Membuat Dashboard Dinamis 1. Untuk file latihan dapat didownload pada bagian akhir artikel.

Pada gambar dibawah ini terdapat data yang sudah dimasukkan ke dalam tabel pivot. Tabel pivot tersebut menunjukkan informasi total hasil penjualan souvenir per tanggal. Misalkan kita ingin data yang ditampilkan adalah data penjualan perbulan bukan pertanggal, maka kita dapat melakukan grouping pada tanggal tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:



  • Klik kanan pada kolom tanggal, kemudian pilih Group.



  • Pilih jenis grouping yang diinginkan. Dalam contoh ini kita akan melakukan grouping perbulan, jadi pilih Months.

  • Klik OK. Maka tampilan tabel pivot akan dikelompokkan perbulan.

Grouping juga bisa diterapkan pada tipe data selain tanggal (date). Berikut contoh lainnya dalam penerapaan grouping pivot table:
  • Pada pivot tabel berikut ini data penjualan ditampilkan berdasarkan jenis produk.
  • Untuk melakukan grouping, blok jenis produk yang akan di grouping, kemudian klik kanan, pilih Group.



  • Maka secara otomatis pivot tabel akan menambahkan sebuah kolom baru yang berisikan nama group yang tadi telah dipilih. Nama group dapat diganti sesuai dengan nama yang diinginkan.




Itulah tutorial singkat melakukan grouping pada tabel pivot. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada screencast di bawah ini:



Semoga bermanfaat.

Download: Penjualan Souvenir


Comments

  1. Terima kasih.. Sangat bermanfaat sekali tulisannya. Sukses selalu

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart | Rangkuman Tutorial Excel

Pada artikel ini, penulis akan mencoba berbagi ilmu untuk membuat dashboard dinamis sederhana dengan menggunakan Ms. Excel. Versi yang dapat digunakan adalah Ms. Excel 2007, 2010, 2013 & 2016. Cara yang digunakan sangat mudah tanpa perlu menggunakan macro atau fungsi-fungsi excel yang rumit. Kita hanya perlu menggunakan fungsi-fungsi sederhana pada Ms. Excel dan kemampuan dasar dalam menggunakan Pivot Table. Pada pembahasan ini, penulis berasumsi bahwa pembaca sudah cukup familiar dengan fungsi yang ada pada excel dan juga mampu mengoperasikan Pivot Table. Sebelum membuat dashboard dari data yang ada pada file excel, sebaiknya kita membuat sketsa untuk layout dashboard yang diinginkan. Tidak harus, tetapi membuat sketsa akan mempermudah dalam merancang tampilan dashboard sebagaimana yang kita inginkan. Setelah selesai membuat sketsa dan merancang seperti apa tampilan dashboardnya, kita bisa mulai untuk mengolah data pada excel dan menampilkan data tersebut ke dalam bentuk dashb

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 4: Slicer | Rangkuman Tutorial Excel

Setelah sebelumnya kita membuat Total Chart, Top 10 Data Trend dan Percentage Chart, maka pada artikel bagian keempat dari seri Membuat Dashboard Dinamis 1 ini, kita akan menambahkan slicer dan membuat sedikit penyesuaian pada tampilan agar tampak lebih profesional. Bagi para pembaca yang baru mengikuti seri ini, sebaiknya membaca artikel-artikel sebelumnya Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart ,  Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 2: Top 10 Data Trend  dan  Membuat Dasboard Dinamis 1 Bag. 3: Percentage Chart . Buka file latihan yang sebelumnya digunakan atau pembaca bisa download file latihan update terbaru pada bagian akhir artikel. Pada salah satu tabel pivot, misalkan pivot Total(Rp), buatlah slicer dengan cara pilih tab Insert kemudian pilih Slicer atau bisa pada tab Option kemudian pilih Insert Slicer . Centang kolom Bulan untuk membuat slicer berdasarkan kolom Bulan. Klik OK jika sudah selesai. Tampilan yang akan muncul kurang lebih seperti berikut:

Cara Membuat Dependent Dropdown List (Dropdown List Bertingkat) | Rangkuman Tutorial Excel

Di akhir pekan ini saya akan membagikan tutorial membuat dependent dropdown list. Apa itu dependent dropdown list? kurang lebihnya bisa diartikan dropdown list yang saling bergantung dengan dropdown list lainnya atau bisa disebut juga dropdown list bertingkat. Pada tutorial sebelumnya, kita belajar membuat dropdown list tunggal. Silahkan dibaca terlebih dahulu  Tutorial Membuat Dropdown List untuk lebih memahami dasar pembuatan dropdown list ini. Sebelumnya kita membuat sebuah dropdown list yang berisikan nama-nama provinsi. Sekarang kita akan menambahkan dropdown list yang berisikan nama-nama kabupaten berdasarkan nama provinsi yang dipilih. File latihan dapat didownload pada bagian akhir tutorial ini. Sebelum membuat dropdown list, kita definisikan terlebih dahulu nama-nama dari setiap kolom yang akan kita gunakan pada Name Box .  Untuk kolom dengan nama provinsi lebih dari satu suku kata, ganti karakter spasi dengan karakter underscore (_). Setelah selesa