Pada artikel ini, penulis akan mencoba berbagi ilmu untuk membuat dashboard dinamis sederhana dengan menggunakan Ms. Excel. Versi yang dapat digunakan adalah Ms. Excel 2007, 2010, 2013 & 2016. Cara yang digunakan sangat mudah tanpa perlu menggunakan macro atau fungsi-fungsi excel yang rumit. Kita hanya perlu menggunakan fungsi-fungsi sederhana pada Ms. Excel dan kemampuan dasar dalam menggunakan Pivot Table. Pada pembahasan ini, penulis berasumsi bahwa pembaca sudah cukup familiar dengan fungsi yang ada pada excel dan juga mampu mengoperasikan Pivot Table.
Sebelum membuat dashboard dari data yang ada pada file excel, sebaiknya kita membuat sketsa untuk layout dashboard yang diinginkan. Tidak harus, tetapi membuat sketsa akan mempermudah dalam merancang tampilan dashboard sebagaimana yang kita inginkan.
Setelah selesai membuat sketsa dan merancang seperti apa tampilan dashboardnya, kita bisa mulai untuk mengolah data pada excel dan menampilkan data tersebut ke dalam bentuk dashboard yang dinamis. Untuk pembuatan dashboard ini, penulis membuat contoh data penjualan pada toko souvenir. Data yang digunakan sangat sederhana tanpa informasi yang begitu detail, hanya untuk memberikan contoh dalam pembuatan dashboard saja.
File latihan dapat di download pada link berikut: Download: Dashboard Data Souvenir_1
Pada sheet Data sudah tersedia sebuah tabel yang berisikan data penjualan souvenir selama satu tahun sepanjang tahun 2016. Data dikelompokan perbulan untuk memudahkan pembuatan dashboard.
Nah, selesai sudah artikel bagian pertama ini. Jika ada yang kurang jelas bisa ditanyakan melalui form komentar di bagian bawah artikel.
Sebelum membuat dashboard dari data yang ada pada file excel, sebaiknya kita membuat sketsa untuk layout dashboard yang diinginkan. Tidak harus, tetapi membuat sketsa akan mempermudah dalam merancang tampilan dashboard sebagaimana yang kita inginkan.
Setelah selesai membuat sketsa dan merancang seperti apa tampilan dashboardnya, kita bisa mulai untuk mengolah data pada excel dan menampilkan data tersebut ke dalam bentuk dashboard yang dinamis. Untuk pembuatan dashboard ini, penulis membuat contoh data penjualan pada toko souvenir. Data yang digunakan sangat sederhana tanpa informasi yang begitu detail, hanya untuk memberikan contoh dalam pembuatan dashboard saja.
File latihan dapat di download pada link berikut: Download: Dashboard Data Souvenir_1
Pada sheet Data sudah tersedia sebuah tabel yang berisikan data penjualan souvenir selama satu tahun sepanjang tahun 2016. Data dikelompokan perbulan untuk memudahkan pembuatan dashboard.
- Buatlah tabel pivot pada sheet baru berdasarkan tabel pada sheet data tersebut. Beri nama sheet "Pivot Total".
- Tambahkan kolom Bulan pada Row Labels & Total pada Values.
- Kemudian rename kolom Total menjadi Total (Rp) pada pivot.
- Setelah itu, ganti nama tabel pivot pada tab Option. Pada kolom PivotTable Name ganti nama menjadi Total(Rp). Kenapa kita harus mengganti nama tabel pivot? sebenarnya tidak harus, hanya saja hal tersebut dapat mempermudah saat menghubungkan Slicer dengan tabel pivot.
- Selanjutnya buat sebuah chart/grafik berdasarkan tabel pivot Total(Rp). Pilih kembali tab Option. Kemudian pilih PivotChart. Pilih jenis chart yang akan dibuat sesuai keinginan. Penulis akan menggunakan Line Chart untuk menampilkan data dari tabel pivot Total(Rp).
- Tampilannya kurang lebih akan menjadi seperti gambar di bawah ini:
- Kemudian cut (Ctrl+X) chart tersebut dan paste (Ctrl+V) pada sheet Dashboard pada bilah sebelah kiri bagian Total.
- Ubah ukuran pada tab Format dengan ukuran Height: 3" dan Width: 5.45". Pembaca bisa menyesuaikan ukuran berdasarkan kebutuhan atau layout dashboard.
- Berikutnya kita akan memformat tampilan chart yang tadi dibuat supaya terlihat lebih pas dengan warna tema yang digunakan dan juga menjadikan chart lebih simple tanpa banyak aksesoris yang tidak diperlukan.
- Pertama hapus Vertical axis Mayor Gridlines. Caranya klik pada mayor gridlines dan tekan Delete pada keyboard.
- Kemudian klik kanan pada salah satu button dan pilih Hide All Field Buttons on Chart untuk menghilangkan semua tombol.
- Hilangkan juga Legend dengan cara klik Legend dan tekan tombol Delete pada keyboard. Kenapa legend dihilangkan? karena data yang ditampilkan hanya 1, yaitu Total, maka legend tidak diperlukan.
- Kemudian buat tampilan angka menjadi Millions dengan cara klik kanan pada axis-y kemudian pilih Format Axis. Ubah Display Unit menjadi Millions.
- Berikutnya kita tampilkan nilai total dari Pivot Total ke cell D5. Klik pada cell D5 kemudian ketik "=", beralihlah ke sheet Pivot Total dan pilih cell B18 untuk mengambil grand total pada tabel pivot. Kemudian tekan Enter.
- Buatlah satu tabel pivot lagi untuk Jml. Item masih pada sheet Pivot Total.
- Ikuti langkah-langkah seperti sebelumnya hingga tampilan dashboard menjadi seperti berikut:
Pada bagian berikutnya kita akan membuat tampilan trend untuk Produk Top 10. Jadi ikuti terus tutorial Membuat Dashboard Dinamis 1.
Comments
Post a Comment