Skip to main content

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 2: Top 10 Data Trend | Rangkuman Tutorial Excel

Artikel berikut merupakan bagian kedua dari seri Membuat Dashboard Dinamis 1. Setelah sebelumnya kita membuat tampilan chart total pada dashboard, sekarang saatnya membuat Top 10 Data Trend. Sama seperti sebelumnya, kita akan mengandalkan tabel pivot untuk sumber data yang ditampilkan pada dashboard.
File latihan yang digunakan masih sama seperti sebelumnya. Bagi para pembaca yang baru mengikuti artikel ini, silahkan baca terlebih dahulu Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart.
  • Buka file latihan Data Penjualan Souvenir_1 yang dapat di download pada bagian pertama. Atau pembaca bisa mendownload Data Penjualan Souvenir_2 di bagian akhir artikel.
  • Buat tabel pivot pada sheet baru. Beri nama sheet baru tersebut "Pivot Top10".
  • Tambahkan Produk pada Row Labels dan Total pada Values.
  • Urutkan nilai total dari yang terbesar ke terkecil.
  • Tambahkan kembali Total pada Values, sehingga terdapat dua kolom Total.


  • Ubah nilai pada kolom total kedua menjadi persen dengan cara klik kanan pada kolom Total2, pilih Show Value As, dan pilih % of Grand Total.


  • Pada sheet Dashboard, di bagian bawah chart total, terdapat header untuk menampilkan data Top 10.
  • Di bawah header Produk, ketik "=" kemudian beralih ke sheet Pivot Top10 dan pilih cell A5 untuk mendapatkan nama produk. Kemudian tekan Enter.



  • Ulangi langkah di atas untuk mengisi kolom Total pada Dashboard.



  • Untuk membuat pengisian data menjadi dinamis, ubah formula pada cell C24 sheet Dashboard seperti berikut:


  • Lakukan langkah-langkah yang sama seperti pengisian kolom Total untuk mengisi kolom % of Grand Total. Ubah juga formulanya agar pengisian data menjadi dinamis.
  • Setelah ketiga kolom tersebut terisi, block ketiga kolom tersebut lalu click & drag hingga data Top 10 terisi.


  • Selanjutnya kita akan mengisi kolom Trend dengan membuat Sparkline.
  • Pada sheet Pivot Top10, buat tabel pivot baru dengan meng-copy tabel pivot yang sebelumnya telah dibuat. Kemudian paste sekitar 2 atau 3 kolom setelahnya.
  • Ganti nama tabel pivot menjadi "Top10_Total_Bulan".
  • Hilangkan kolom Total2 (Persen) dari Values dan isi Column Labels dengan Bulan. 
  • Hilangkan Grand Total pada tabel pivot.


  • Kembali ke sheet Dashboard. Blok cell E24-E33, pilih tab Insert, kemudian pilih menu Line pada group Sparklines.


  • Pilih Data Range pada jendela Create Sparklines, kemudian pilih sheet Pivot Top10 dan seleksi data range untuk semua bulan. Klik OK jika sudah selesai.



  • Sesuaikan warna dengan tema yang digunakan dan tambahkan Markers untuk menandai garis trend.



  • Pada sheet Pivot Top10 tambahkan tabel pivot untuk Top 10 Jml. Item.


  • Ikuti langkah-langkah seperti sebelumnya, hingga tampilan pada dashboard menjadi seperti berikut:


Pada artikel bagian ketiga, kita akan menambahkan chart persentase Total dan Jml. Item yang terjual berdasarkan asal pengunjung dan kategori produk.

Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart | Rangkuman Tutorial Excel

Pada artikel ini, penulis akan mencoba berbagi ilmu untuk membuat dashboard dinamis sederhana dengan menggunakan Ms. Excel. Versi yang dapat digunakan adalah Ms. Excel 2007, 2010, 2013 & 2016. Cara yang digunakan sangat mudah tanpa perlu menggunakan macro atau fungsi-fungsi excel yang rumit. Kita hanya perlu menggunakan fungsi-fungsi sederhana pada Ms. Excel dan kemampuan dasar dalam menggunakan Pivot Table. Pada pembahasan ini, penulis berasumsi bahwa pembaca sudah cukup familiar dengan fungsi yang ada pada excel dan juga mampu mengoperasikan Pivot Table. Sebelum membuat dashboard dari data yang ada pada file excel, sebaiknya kita membuat sketsa untuk layout dashboard yang diinginkan. Tidak harus, tetapi membuat sketsa akan mempermudah dalam merancang tampilan dashboard sebagaimana yang kita inginkan. Setelah selesai membuat sketsa dan merancang seperti apa tampilan dashboardnya, kita bisa mulai untuk mengolah data pada excel dan menampilkan data tersebut ke dalam bentuk dashb...
Post a Comment
Read more

Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 4: Slicer | Rangkuman Tutorial Excel

Setelah sebelumnya kita membuat Total Chart, Top 10 Data Trend dan Percentage Chart, maka pada artikel bagian keempat dari seri Membuat Dashboard Dinamis 1 ini, kita akan menambahkan slicer dan membuat sedikit penyesuaian pada tampilan agar tampak lebih profesional. Bagi para pembaca yang baru mengikuti seri ini, sebaiknya membaca artikel-artikel sebelumnya Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag.1: Total Chart ,  Membuat Dashboard Dinamis 1 Bag. 2: Top 10 Data Trend  dan  Membuat Dasboard Dinamis 1 Bag. 3: Percentage Chart . Buka file latihan yang sebelumnya digunakan atau pembaca bisa download file latihan update terbaru pada bagian akhir artikel. Pada salah satu tabel pivot, misalkan pivot Total(Rp), buatlah slicer dengan cara pilih tab Insert kemudian pilih Slicer atau bisa pada tab Option kemudian pilih Insert Slicer . Centang kolom Bulan untuk membuat slicer berdasarkan kolom Bulan. Klik OK jika sudah selesai. Tampilan yang akan muncul kurang lebih sepe...
Post a Comment
Read more

Cara Membuat Dependent Dropdown List (Dropdown List Bertingkat) | Rangkuman Tutorial Excel

Di akhir pekan ini saya akan membagikan tutorial membuat dependent dropdown list. Apa itu dependent dropdown list? kurang lebihnya bisa diartikan dropdown list yang saling bergantung dengan dropdown list lainnya atau bisa disebut juga dropdown list bertingkat. Pada tutorial sebelumnya, kita belajar membuat dropdown list tunggal. Silahkan dibaca terlebih dahulu  Tutorial Membuat Dropdown List untuk lebih memahami dasar pembuatan dropdown list ini. Sebelumnya kita membuat sebuah dropdown list yang berisikan nama-nama provinsi. Sekarang kita akan menambahkan dropdown list yang berisikan nama-nama kabupaten berdasarkan nama provinsi yang dipilih. File latihan dapat didownload pada bagian akhir tutorial ini. Sebelum membuat dropdown list, kita definisikan terlebih dahulu nama-nama dari setiap kolom yang akan kita gunakan pada Name Box .  Untuk kolom dengan nama provinsi lebih dari satu suku kata, ganti karakter spasi dengan karakter underscore (_). Setel...
1 comment
Read more